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考试介绍

  秘书职业主要指从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。它包含了从企业基础文书、专职文秘到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系,要求从业人员具备较强的文字和语言沟通能力,综合协调与合作能力,逻辑思维和分析能力等。
  考试共设四个等级,分别为五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书(国家职业资格四级)、三级秘书(国家职业资格三级)和二级秘书(国家职业资格二级)。

考试时间

  秘书考试一年两次,上半年5月份考试,下半年11月份考试,具体考试时间每年略有不同。由《2015年国家职业资格全国统一鉴定通知》得知,2015下半年全国统一鉴定日期为11月21日、22日,对2015下半年秘书资格全国统一鉴定时间未做明确说明,但部分地区已公布下半年全国统考的报名时间,即确定参加下半年的全国统考。
另外:2015年上海秘书资格考试下半年的每月均有考试。
地区 2015下半年考试时间
全国 11月21日(部分地区)
上海 7月25日、8月29日、9月19日、10月31日、11月28日、12月26日

考试科目

  秘书考试分成2门,即理论考试和实操考试。
  理论考试全部为客观题,内容涵盖:职业道德、基础业务,考试时间为1.5个小时。
  实操考试全部为主观题,内容包括工作要求,案例分析,考试时间为2个小时。案例分析部分播放录像;涉外秘书考生加考外语,包括选择、填空、翻译、写作等题型(包括听力)。
  参加秘书二级考试的考生还需进行综合评审(业绩评估手册),采用笔试答辩的形式,包含商务沟通,办公室管理,常用事务文书,会议与商务活动,信息与档案五个模块的能力评估。

等级 考试时间 备注
5-2级 08:30-10:00 理论知识考试 专业能力考核中的案例分析题播放录像(DVD);涉外秘书英语考试听力部分播放光盘。
10:30-12:30 专业能力考核
14:00-15:30 涉外秘书:英语考试
综合评审时间由市鉴定中心另行通知

报名时间

各省市、地区2015年秘书资格考试报名时间不同。
报名时间汇总及入口:http://www.edu24ol.com/web_news/html/2015-6/201506151025008231.html

报名条件

五级秘书(具备以下条件之一者):
 (1)经五级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书;
 (2)在本职业连续见习工作2年以上;
四级秘书(具备以下条件之一者):
 (1)取得五级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作2年以上,经四级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书;
 (2)取得五级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作3年以上;
 (3)连续从事本职业工作4年以上;
 (4)取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业(专业)毕业证书。
三级秘书(具备以下条件之一者)
 (1)取得四级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作4年以上,经三级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书;
 (2)取得四级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作5年以上;
 (3)取得大学本科毕业证书,并连续从事本职业工作2年以上。
二级秘书(具备以下条件之一者)
 (1)取得三级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作4年以上,经二级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书;
 (2)取得三级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作6年以上;
 (3)取得大学本科毕业证书,并连续从事本职业工作4年以上。

报名流程

2015年秘书考试报名流程告知如下:
  第一:考前两个月到当地国家职业技能鉴定所报名。
  第二:提交报名资料(学历证明/工作证明、《秘书职业资格考试全国统一鉴定申报表》、身份证复印件、学历证复印件)
  第四:考前一周领取准考证。参加全国统一考试,考场由各省职业鉴定中心组织安排,考试时间是在每年的5月和11月的第三个周末。
  第五:考试结束后,45个工作日可登陆当地职业鉴定中心官网查询成绩,成绩公布后90个工作日左右,考试合格证可领取人力资源和社会保障部颁发的秘书职业资格证书。考试未合格者在成绩有效期一年内可参加补考。
  在秘书报名所需资料中,学历证明/工作证明、《秘书职业资格考试全国统一鉴定申报表》需要加盖学校或单位的鲜章,如何正确填写报名资料或需要模板的考生可以咨询当地职业技能鉴定指导中心官网。

准考证打印

  缴费成功的考生可于考前5天内登录网上报名平台自行打印准考证,按各职业等级要求参加鉴定,逾期未参加鉴定的考生均视为缺考。

成绩管理

  1.秘书(五级、四级、三级)中的四个考试模块的分数相加之和达到及格分数线(120分),即为秘书考试及格;秘书(二级)中的五个考试模块的分数相加之和达到及格分数线(180分),即为秘书考试及格。
  2.证书成绩计算按理论知识成绩和操作技能成绩两部分折算,即五级、四级和三级秘书中的各项及格成绩相加÷2后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。秘书二级中的各项及格成绩相加÷3后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。涉外秘书的外语成绩单独计算。
  3.秘书(五级、四级、三级、二级)总成绩未达到及格线,且只有一个模块成绩不及格者,其合格成绩保留一年有效,保留期内可自愿申请参加一次不及格模块所在考试段的补考。

合格标准

分数级别:
考试共分三个级别:不及格、及格、优秀,试卷满分为100分,合格分数一般设在60分。

证书管理

  该证书是1997年劳动保障部推出的第一个全国统考秘书职业资格证书,也是秘书行业的入门标准证书。此秘书资格证具有普遍认可性,一般公司和企事业单位的文秘招聘都以拥有此证书为基本标准。
  适用人群:各类在校大学生,正在或准备从事办公室工作者均可报考此秘书证考试。
  权威性:这是含金量较高的秘书资格认证。证件由国家社会和劳动保障部颁发,是在国内从事秘书职业的资格准入证明。
  证书等级:国家职业资格五级、四级、三级和二级。