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2012年助理管理师考试:绩效管理知识辅导(一)

更新时间:2015-12-09 17:52:46 来源:|0 浏览0收藏0

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  员工工作的好坏、绩效的高低直接影响着组织的整体效率和效益,因此,掌握和提高员工的工作绩效水平是企业经营管理者的一项重要职责,而强化和完善绩效管理系统是企业人力资源管理部门的一项战略性任务。

  第一节 绩效管理系统的设计、运行与开发

  第一单元 绩效管理程序的设计

  【学习目标】转自环 球 网 校edu24ol.com

  通过学习掌握绩效管理系绩设计的基本内容,以及绩效管理的准备、实施、考评、总结和应用开发等各个具体工作阶段设计的基本方法。

  【知识要求】

  一、绩效管理系统设计的基本内容

  绩效管理系统的设计包括绩效管理制度的设计与绩效管理程序的设计两个部分。

  绩效管理制度是企业单位组织实施绩效管理活动的准则和行为的规范,它是以企业单位规章规则的形式,对绩效管理的目的、意义、性质和特点,以及组织实施绩效管理的程序、步骤、方法、原则和要求所作的统一规定。

  绩效管理程序的设计,由予涉及的工作对象和内容不同,可分为管理的总流程设计和具体考评程序设计两部分。总流程设计是从企业宏观的角度对绩效管理程序进行的设计,而具体程序设计是在较小的范围内,对部门或科

  室员工绩效考评活动过程所做的设计。

  绩效管理制度设计与绩效管理程序设计,两者相互制约、相互影响、相互作用,缺一不可。绩效管理制度设计应当充分体现企业的价值观和经营理念,以及人力资源管理发展战略和策略的要求,而绩效管理程序设计应当从程序、步骤和方法上,切实保障企业绩效管理制度得到有效贯彻和实施。

  二、对绩效管理系统的不同认识

  在企业绩效管理系统设计的诸多方案中,虽然有三阶段、四阶段乃至五阶段等多种不同的设计思路和方法,但作为企业人力资源子系统的绩效管理系统是由多个环节组成的这一事实是不容置疑的。

  (一)国内

  目前,国内具有一定代表性的意见认为①,.绩效管理是一系列以员工为中心的干预活动过程。它包括四个环节,分别是目标设计、过程指导、考核反馈和激励发展。转自环 球 网 校edu24ol.com

  1.目标设计。目标设计既包括作为结果的目标设计,比如数量、质量、成本、时间,也包括作为行为的目标设计,主要指员工在工作中表现出的态度、努力程度和能力等胜任特征。目标设计主要针对具体的工作岗位职责而设计,但也要考虑企业的组织发展目标及部门目标,使它们之间建立紧密的联系。

  2.过程指导。过程指导强调的是考核之前管理者对于员工的激励、反馈和辅导。这充分体现了绩效管理以人为本,关注员工的思想。在激励阶段,主要强调的是非正式激励的途径和方法。在反馈阶段,强调不仅要考虑

  正面反馈的方法,而且要考虑负面反馈的方法。最后的辅导阶段,强调管理者,特别是基层管理者要针对员工的行为表现进行及时的纠正、示范和培训,对于出现的问题提供咨询。

  3.考核反馈。考核将涉及结果和行为两个方面。结果考核较容易操作,这里主要介绍行为评价的方法,特别是实际管理中较难掌握的360度反馈评价方法。

  4.激励发展。它是将绩效管理评价的结果应用于实际的关键环节,包括绩效工资的设计方法和分配方式,以及根据考核结果发现的问题,指定培训发展计划。

  以上四个环节将根据绩效管理的实施不断循环反复,在达到个人和企业的目标之后9重新设计目标,再进入新的绩效管理阶段,以不断调动员工的积极性,增强组织的竞争力。

  (二)国外

  国外的老师对绩效管理系统的设计则提出了自己的看法,如加拿大的老师认为⑦,组织未来所面临的挑战主要是建于绩效考评之上的一系列绩效改进活动,即可以称之为“绩效管理”。成功的绩效管理主要由以下四部分组成:指导、激励、控制、奖励。尽管这些概念存在着一些差别,但在实际绩效管理的活动过程中是紧密相连的。例如,虽然对员工进行奖励是整个绩效。管理活动的最后一部分,但员工想要得到这种奖励的希望,成为一个主要的激励因素。同样,绩效考评过程又为控制活动提供了必不可少的信息反馈。者承担着直接的领导管理与监督责任,对下属人员是否完成了工作任务,达到了预定的绩效目标等实际情况比较熟悉了解,而且在思想上也没有更多的顾忌,能较客观地进行考评,所以在绩效管理中,一般以上级主管的考评为主,其考评分数对被考评者的评价结果影响很大,约占60%"--70%。

  (2)同级考评。同事通常与被考评者共同工作,密切联系,相互协作,相互配合,被考评者的同事比上级更能清楚地了解被考评者,对其潜质、工作能力、工作态度和工作业绩了如指掌,但他们在参与考评时,常受人际关系状况的影响,所以在绩效管理中,同级的考评占有一定的份额(10%左右),但不会过大。

  (3)下级考评。被考评者的下级与上述考评者不同,他作为被考评者的下属,对其工作作风、行为方式、实际成果有比较深入的了解,对其一言一行有亲身的感受,而且有其独特的观察视角,但他们对被考评者又容易心存顾虑,致使考评的结果缺乏客观公正性,所以其评定结果在总体评价中一般控制在l0%左右。

  (4)自我考评。被考评者对自己的绩效进行自我考评,能充分调动被考评者的积极性,特别是对那些以“实现自我”为目标的人更显重要。但在绩效管理中,由于自找考评容易受到个人的多种因素的影响,使其有一定的局限性,所以其评定结果在总体评价中一般控制在10%左右。

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