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秘书三级文书基础模拟练习:通告、通知、通报

更新时间:2012-06-18 22:31:38 来源:|0 浏览0收藏0

  通告与通知

  鉴定点:

  1、通告与通知的相同之处

  都是用来传达上级机关的意图与要求,并要求下级机关或有关人员遵守、了解并配合执行的文种。

  2、通告与通知的不相同之处

  (1)告知范围不同

  (2)格式不同

  (3)行文渠道不同

  3、通知的写作

  (1)通知的适用范围(适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员)

  (2)通知的分类(指示型通知、发布型通知、批转型通知、转发型通知、任免型通知)

  练习

  1、通知区别于通告的是以下方面__________。 A、B、C

  A、通知既可以把发文机关的意图、要求普遍告知并要求配合,也可以特定告知;通告则是普遍告知

  B、通知可以而且也应该有主送机关、抄送机关等格式,而通告不需设计主送机关、抄送机关等格式

  C、通知可内部行文,即内部行文告知下级或有关人员办理或了解某一事项;通告不能内部行文,它只能向社会公开行文告知人们应当遵守或知道某一事项

  D、通知用来传达上级机关的意图与要求,并要求下级机关或有关人员遵守、了解并配合执行,通告则不然

  2、通知与通告的相同之处是__________。B、C

  A、 都是下行文

  B、 都用来传达上级机关的意图与要求

  C、 都要求下级机关或有关人员遵守、了解并配合执行

  D、 都有约束力

  3、通知的适用范围是__________。 A、B、C、D

  A、 批转下级机关的公文

  B、 转发上级机关和不相隶属机关的公文

  C、传达要求下级机关办理或需要有关单位周知或者执行的事项

  D、任免人员

  4、通知分为批转型、转发型__________等五种。 A、B、C

  A、指示型

  B、发布型

  C、任免通知

  D、指挥型

  5、指示型通知具有__________。 B、C

  A、监督性

  B、指示性

  C、指导性

  D、法规性

  6、指示型通知的正文主要包括__________。 B、C

  A、主送机关

  B、通知原因

  C、应知事项

  D、结尾语

  7、企事业单位发布规章制度用__________。 B

  A、公布型命令

  B、发布型通知

  C、通告

  D、通报

  8、发布型通知包括__________二部分。 A、B

  A、发布通知本身

  B、发布对象

  C、“现将《……》发给你们,请……。”

  D、 ……“自发布之日起施行”。

  9、行政机关的发布型通知一般用_________等字样。 A

  A、发布

  B、颁布

  C、颁发

  D、公布

  10、出现以下哪种情况应使用批转型通知?__________ A、B

  A、上级机关认为下级机关的请示、报告、总结等所反映的情况和问题,对全局有普遍意义,可以借以指导面上的工作

  B、有些下级机关需要解决的问题,涉及到平行的或不相隶属的机关,请求上级批转下发,以推动那些需要合作完成的工作任务

  C、平级机关、不相隶属机关的公文材料需转发

  D、转发上级机关的批复、通知等

  11、以下哪些情况与批转型通知的特点吻合__________。 B、D

  A、有指导性

  B、有指示性

  C、有约束性

  D、要求有关单位贯彻执行或参照执行

  12、以下哪些情况应用转发型通知__________。 B、C

  A、转发下级机关的公文材料

  B、转发平级机关以及不相隶属机关的公文材料

  C、转发上级机关的批复、通知等公文

  D、转发下级机关的报告、总结等

  13、以下属于批转性通知的写作格式的是__________。 B

  A、“现将《……》发给你们,请……。”

  B、“XX(发文机关)同意《……》,现发给你们”

  C、“现将《……》转发给你们,请(望)……执行(参阅)”

  D、“现将《……》发给你们,请按本通知的有关规定执行。”

  14、任免通知的正文包括__________等意思。 A、B

  A、任免根据

  B、任免内容

  C、任免时间

  D、任免期限

  15、XX省人民政府向所属县、市人民政府下发《财政部关于严格控制各级行政机关、事业单位发放奖金的紧急通知》,应用__________。 D

  A、指示型通知

  B、发布型通知

  C、批转型通知

  D、转发型通知

  16、X市政府把省政府文件加通知印发至各县政府和市直属单位,这种形式叫_______。 B

  A、批转

  B、转发

  C、印发

  D、翻印

  17、下列事项中,可以用通知来处理的有__________。 A、B、C、D

  A、X省人大常委会拟公布一项地方法规

  B、X市水电局召开水利建设工作会议,需告知各县、各区水电部门事先做好准备

  C、X市政府拟批转卫生部《做好灾后防疫防病工作的意见》

  D、X市市委拟向所属各级党组织布置学习***同志的“七一”讲话的有关事宜

  18、下列标题中,正确的有__________。 A、B、C

  A、XX市人民政府办公厅转发市教委关于进一步开展教育工作意见的通知

  B、XX省人民政府批转省扶贫办关于进一步办好扶贫开发区的报告的通知

  C、XX市教委转发市卫生局关于做好夏季除害防病工作的通知

  D、XX市地税局转发市电大关于举办财税专业电大大专班的通知的通知

  19、下列标题中,书写不正确的是__________。 A、B、D

  A、 XX县计生委加强计划生育宣传工作的通知

  B、 XX县人民政府转发《XX省人民政府关于深入开展农田水利基本建设的通知》

  C、 XX县人民政府转发XX省人民政府关于深入开展农田水利基本建设的通知

  D、 XX县粮食局转发《XX市粮食局转发<省粮食局转发〔国内贸易部关于报送来信来访工作统计的通知〕的通知>的通知》

  通知与通报

  鉴定点:

  1、通知与通报的相同之处

  都属告知性文种;都要求有关单位和人员了解公文内容或配合行动;都是下行文。

  2、通知与通报的不相同之处

  (1)发文目的不同

  (2)内容不同

  (3)发送对象不同

  3、通报的写作

  (1)通报的适用范围(适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况)

  (2)通报的特点(在于传播信息,沟通情况,交流经验,一般情况下,通报不具有指挥性)

  (3)通报的分类

  根据通报的内容,可分为三种,即表扬性通报,用于表扬好人好事;批评性通报,用于通报对违法乱纪人员的处理情况;情况通报,侧重于告知,一般不涉及表扬或批评。

  根据通报的表述方法,可分为两种,即直述式和转述式。

  (4)通报正文的拟写(通报正文的写作以表扬和批评性通报为例,有四个要素,即:倾向性导语、通报的事实(事件)、对事实(事件)的认定和分析、处理意见等)

  练习

  1、通报区别于通知的方面是__________。 A、B、C

  A、通报的目的是让收文机关了解发生了什么事,哪些事情值得提倡,哪些事情应受到批评,哪些问题应该警惕等;而通知的发文目的是让收文机关知道要做什么事以及如何去做,有哪些注意事项等

  B、通报的内容侧重于说明、介绍某些事物或情况,可以提出具体要求,也可以不提任何要求;通知的内容侧重于提出要求,明确界限

  C、 通报不但要发给与通报内容有直接关系的单位和个人,往往还发给那些与通报内容没有直接关系的单位和个人,以便“一体周知”;通知的发送对象都是与通知内容有直接关系的单位和个人

  D、 通报是下行文,通知是平行文

  2、通知与通报的相同之处是 __________。 A、B、C

  A、 都是告知性文种

  B、 都要求有关单位和人员了解公文内容或配合行动

  C、 都是下行文

  D、 都有公开性

  3、通报的适用范围是__________。 A、B、C

  A、 表彰先进

  B、批评错误

  C、传达重要精神或者情况

  D、要求有关单位和个人了解公文内容或配合行动

  4、通报的主要目的在于__________。 A、B、C

  A、传播信息

  B、沟通情况

  C、交流经验

  D、告知有关情况

  5、根据通报的内容可分为__________三种。 A、B、C

  A、表扬性通报

  B、批评性通报

  C、情况通报

  D、经验通报

  6、根据通报的表述方法,通报可分为__________二种。 A、B

  A、直述式通报

  B、转述式通报

  C、表彰性通报

  D、批评性通报

  7、通报的正文包括__________等内容。A、B、C、D

  A、倾向性导语

  B、通报的事实(事件)

  C、对事实(事件)的认定和分析

  D、处理意见

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