2014年秘书资格二级辅导资料:秘书的类别

　　秘书的类别

　　•我们经常会遇到的秘书人员：

　　?打字员

　　?文书

　　?文员

　　?前台接待员

　　?内勤

　　?主管

　　?助理

　　?办公室主任

　　•按所服务的机构性质分类

　　政府秘书(机关秘书)

　　企业秘书

　　公务秘书

　　私人秘书

　　专业秘书(如医学秘书、法律秘书等专业要求较高)

　　通用秘书(主要做普适性工作，专业要求不高)

　　•按具体的工作内容分类

　　行政秘书

　　机要秘书

　　文字秘书

　　教学秘书

　　科研秘书

　　……

　　•按能力特长分类

　　参谋型秘书(善于出谋划策，解决问题的能力强)

　　办事型秘书(善于处理各类具体事项)

　　公关型秘书(沟通协调能力强，善于处理人际关系)

　　技术型秘书(从事专业性较强的技术工作，如档案管理、会议组织等)

　　秀才型秘书(擅长撰写文稿)

　　综合型秘书(能应对各项工作)

　　•从组织内部分工来分：

　　?行政秘书：协调组织能力较强;能协助领导处理行政事务。

　　?文字秘书：撰写文稿;能协助领导处理公文事务。

　　?机要秘书：从事机密文电处理、保管、传递工作;负责领导办公室的保密工作;承办领导交办的各项机密工作。

　　?通讯秘书：负责整个单位和领导的通讯工作

　　?事务秘书：负责单位的日常事务性工作，如接待、值班、车辆调度等。

　　?会务秘书：专门组织会议的秘书。

　　?生活秘书：为高级别的领导提供生活帮助和服务的秘书。

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