2013年秘书资格（四级）基础知识复习（6）

　　1、Word2003启动操作：

　　①“开始”菜单;

　　②单击“开始”，选择“运行”，键入“盘符\路径Winword.exe”“确定”

　　③快捷方式

　　2、文件存盘

　　选择“文件“菜单中的”保存“命令或者单击”常用“工具栏中的“保存”按钮或者按“Ctrl+S”键

　　如果要想改变正在编辑的文字的名字、路径或文件格式，可以打开“文件”下拉菜单，选择“另存为”命令，将弹出“另存为”对话框。在该对话框中，可以重新设置文件的存储路径、文件名以及文件类型等信息。

　　3、Word选取文本

　　①将鼠标指针移至某行最左边的选定栏中，然后单击鼠标可以选定一行文本。如果要选定多行文本，可以在选定栏中单击并拖动。

　　②按照“Ctrl”键，单击句子中的任意位置可以选定一句文本。

　　③要选定一段文本，可以用鼠标双击选定栏，也可以在该段内任意位置三击鼠标

　　④要选定整个文档，可以用鼠标在选定栏中三击

　　⑤要选定一竖块文字，可把鼠标指针移到选定文本块的左上角，按住“Alt”键的同时拖动鼠标向选定文本块的右下角移动即可。

　　⑥要选定大范围的文本，先在要选定块的起始处单击，按住“Shift”键，再单击选定块末尾。

　　4、“复制”Ctrl+C;“粘贴” Ctrl+V

　　5、创建表格

　　①使用“常用”工具栏上的“插入表格”按钮创建规则表格

　　②用“表格”菜单上的“插入”命令建立空表格

　　③用“表格”菜单上的“绘制表格”命令绘制表格

　　6、改变行高或列宽：

　　①使用鼠标进行调整;

　　②使用对话框进行精确调整。单击“表格”菜单(或表格本身)中的“表格属性”命令，单击“行”(“列” )选项卡，精确调整

　　7、页面格式：打开“文件”下拉菜单，单击“页面设置”命令，可以打开页面设置对话框，该对话框中有页边距、纸型、版式、文档网络等选项卡，可进行相应设置。

　　8、打印预览屏幕上显示的是实际的打印效果。打印Ctrl+P

　　8、启动Excel时，系统将自动打开一个新的工作簿。该工作簿含3各工作表，名字分别为“Sheet1”,“ Sheet2”,“ Sheet3”.

　　9、单元格选定(选定不相邻的矩形区域)

　　有时需要用到不连续的单元格区域，先按“Ctrl”键，然后单击所需单元格。

　　10、数据输入

　　①输入文字：Excel默认单元格宽度是8个字符宽(4个汉字)，如果输入文字超过默认宽度，就会溢出到右边的单元格内

　　注意：输入邮政编码、电话号码等时，在其前加上单引号。

　　输入文本字符靠左对齐，如是数字则靠右对齐。

　　②输入数字：Excel将自动使用科学计数法来表示，如“123456789123”，显示为“1.23E+11”

　　注意：输入数字时，数据中的单个句号将会被作为小数点处理，正号会被忽略，负数前加“-”号或用圆括号括起来。

　　③输入日期和时间

　　a、时间格式Excel自动为24时，12时需键入AM或PM

　　b、日期格式2002/3/2或2002-3-2

　　日期和时间中用空格分隔2002/3/2 20：00

　　④“Enter”确认输入;“Tab”指向右边的单元格

　　⑤清除单元格，只是删除单元格内内容;删除单元格则是将选定的单元格从表中删除