2013年秘书资格（四级）基础知识复习（8）

　　1、数据排序：

　　⑴使用“排序”对话框进行排序

　　①在需要排序的数据清单中，单击任一单元格;

　　②选择“数据”菜单上的“排序”命令;

　　③单击“主要关键字”右侧的下拉箭头，选定一个排序字段，在右边选项按钮中选中“升序”或“降序”;

　　④在“次要关键字”中选定一个排序字段，右边选“升/降序”;

　　⑤“确定”

　　⑵使用工具按钮进行排序：升序　↓，降序　↓。

　　2、PowerPoint 2003 在其中键入文本的区域是一个带虚线边框的方框，称为“占位符”。

　　3、在幻灯片窗格的下侧是备注窗格。用户在此处键入演示时要使用备注。可以拖动该窗格的边框以扩大备注区域。

　　4、要新增幻灯片，只需单击“插入”菜单下的“新幻灯片”命令，或单击“常用”工具栏中的“新幻灯片”按钮，将会出现一张新幻灯片，同时右侧的任务窗格变为“幻灯片版式”任务窗格。

　　5、页面设置步骤：

　　①打开要进行页面设置和打印的幻灯片;

　　②单击“文件”菜单中的“页面设置”命令;

　　③在“幻灯片大小”下拉列表中，选择一种幻灯片尺寸，当选择了一种尺寸后，在下面的“宽度”和“高度”数值框中将显示该幻灯片尺寸类型对应的“宽度”和“高度”。在“方向”选项区中可以指定幻灯片、备注、讲义和大纲的方向;

　　6、打印步骤“

　　①单击“文件”菜单上的“打印”命令(打开“打印对话框”)，可设置打印机类型、打印范围和内容。

　　②单击“确定”

　　7、应用和更好模板的具体步骤：

　　①打开要应用设计模板的演示文稿;

　　②单击“格式”菜单下的“幻灯片设计”命令或者在“格式”工具栏上单击“设计”，在右侧会出现“幻灯片设计”任务窗格(如已打开“幻灯片设计”窗格并显示有配色方案或动画方案，请单击“设计模板”);

　　③在“幻灯片设计”任务窗格中，已用设计模板出现在“在此演示文稿中使用”三下，所有可用的设计模板都出现在“可供使用”之下。

　　8、制作新的表格幻灯片步骤：

　　①单击“常用”工具栏中的“新幻灯片”按钮，屏幕右侧出现“幻灯片版式”窗格，在“其他版式”中单击“标题和表格”版式。

　　②双击“幻灯片窗格”中的表格占位符，即可出现“插入表格”对话框。

　　③在对话框中输入表格的行数和列数，然后单击“确定”按钮，即可生成表格，同时出现“表格和边框”工具栏。

　　9、在已有的幻灯片中添加表格

　　单击“插入”菜单中的“表格”命令，出现“插入表格”对话框，在对话框中输入表格的行、列数，单击“确定”即可。

　　10、在幻灯片中添加用户自己的图片文件：

　　①在显示要插入图片的幻灯片;

　　②单击“插入”菜单中“图片”子菜单中的“来自文件”命令，出现“插入图片对话框”。

　　③在“查找范围”中找到图片文件所在的位置，然后选定该图。

　　④单击“插入”即可。