秘书职业资格考试四级之基础知识（一）

　　1、应用文书包括行政公文、事务文书、商务文书

　　2、行政公文13种：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要

　　党的机关14种

　　行政无：指示(取消)、决议、公报、条例、规定

　　党机关无：命令、公告、通告、议案

　　行政增加(新)：意见

　　3、制发程序次序不能打乱，草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发

　　4、草拟：引用公文应当先引标题，后引发文字号。成文日期如二??八年

　　5、审核重点：行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合《办法》的规定等。

　　6、上行文：由主要负责人或主持工作的负责人签发

　　下行文：由主要负责人或主要负责人授权的其他负责人签发。

　　7、复核重点：审核、签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范等。

　　8、应用文四要素：材料、主题、结构与语言

　　材料是血肉，主题是灵魂、结构是骨骼，语言是细胞

　　9、占有材料的要求：时间不分古今;地域不分中外;性质不分正反;类别不分点面。

　　10、选择材料原则：①围绕主题选择材料;②选择典型材料;③选择真实准确的材料;④选择生动新颖的材料。

　　11、使用材料注意：①恰当安排材料的先后顺序;②确定材料的详略程度

　　12、确立主题的依据：①写作目的;②材料本身的意义

　　13、对主题的要求：①正确;②深刻;③新颖(举措、例证、词语);④集中。

　　14、应用文书标题基本模式有二：公文式、一般文章式

　　公文标题构成“发文机关+事由+文种”

　　请示不得两项式;张贴时省略事由;规范性公文不用“关于”(如办法、条例等)

　　15、开头方式4种：概述式、目的式、开门见山式、引述来文式

　　目的式：常用“为了”、“为”等介词构成的短语表明行文目的;也常用“根据”等句式表明行为依据。(通告、通知、计划、招标书、投标书)

　　引述来文式这种写法多用于函、批复等回复性公文

　　16、三段式是公文常常采用的3层次结构形式，即发文缘由、事项、尾语。

　　17、文题照应多种形式：文章内容与标题照应;文章主题与标题照应;开头与标题;结尾与标题

　　18、结尾：强调式、期求式、希望式(表彰、批评)、说明式、秃尾

　　19、对结构的要求：严谨、自然、完整、统一

　　20、运用语言的标准：准确、简洁、平实(质朴)

　　21、用于连接开头与主体文部分，起承上启下作用的惯用语。如：根据……决定，根据……特通告如下，依据……公告如下;为了……现决定;为……通告如下，现就……问题请示如下;现将……(情况)报告如下，现就……问题请示如下;

　　现将……(情况)报告如下，现就……问题提出如下意见，经……批准(同意)将有关事项通知如下;

　　拟采取如下措施;经……研究，答复如下

　　22、称为用语：

　　我(部)，贵(局)公函平级尊称对方，你(省)，本(部门)，该(处)

　　23、结尾用语：

　　①用于请示。如

　　当否，请批示。(当否，请批准×);如无不妥，请批准各地执行;妥否，请批复。

　　②用于函。如：

　　请研究函复;盼复;请予复函;不知尊意如何，盼函告;望协助办理，并尽快见复

　　③用于报告。如：

　　请指正;请审阅

　　④批复、复函：此复;特此专复;特函复

　　⑤知照性公文：特此公告(通告、知、报)

　　24、应用文书表达方式：说明>叙述>议论

　　25、叙述方式：顺序(主要)、倒叙

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