2015年三级秘书资格文书拟写复习：总结的文体适用

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　　总结的文体适用

　　2001年，市直机关工会被市总工会评为先进工作单位，为了更好地借鉴、发扬市直机关工会的经验，同时也为了加强和改进工会的自身建设，更好地发挥工会组织的桥梁和纽带作用，市总工会要求市直机关工会根据过去一年的实际情况，撰写出自己的工作总结。然后将这份总结通过批转性通知的形式发送给市属各单位工会。

　　总结是各类机关、团体和企事业单位及个人在日常工作、生活中应用非常广泛的一种事务性应用文。它是对一定时期的工作、学习或思想进行全面回顾、分析和研究，从中寻找经验教训，得出规律性认识，以指导今后工作和学习的书面材料。

　　总结的分类有多种方式，一般情况下，根据总结的内容范围大小，分成综合性总结与专题性总结两类。

　　综合性总结适用于某个阶段后对工作的各个方面所做的比较全面、系统的归纳总结，所以也叫“全面总结”。它归纳本阶段工作实践的成绩和经验，指出存在问题，提出改进意见和今后努力方向，能够反映工作的全貌，多用于向上级领导机关汇报工作和向群众做总结报告。它虽被称为全面总结，但并不是就把工作的方方面面都囊括无余，而是选择意义最重要、成绩最显著、经验最典型或问题最突出的几个方面总结。

　　专题性总结适用于就某一项具体工作，或工作中的某一个方面、某一个问题所做的总结，涉及对象单一，故又称“单项总结”。它比综合性总结针对性更强，内容也更集中、更具体、更深刻。

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