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2015年秘书资格五级文书拟写题

更新时间:2015-11-18 13:03:55 来源:环球网校 浏览202收藏20
摘要   编辑推荐:2015年秘书资格单选题汇总  拟写题  1 背景说明:你是宏远公司行政秘书初萌,下面是行政经理苏明需要你完成的任务。  公司将于两周后在西城大厦召开新产品展销会,客户中有北京、广州、上海、

  编辑推荐:2015年秘书资格单选题汇总

  拟写题

  1.背景说明:你是宏远公司行政秘书初萌,下面是行政经理苏明需要你完成的任务。

  公司将于两周后在西城大厦召开新产品展销会,客户中有北京、广州、上海、海南、黑龙江等地的企业,其中有几家企业正在由深圳、温州等地迁到北京、上海等地。此次会议通知由你负责发送。为了确保应到的客户都能按时接到通知,请用备忘录的形式向我说明你准备采用哪些措施来做好这些工作,特别是怎样发送到正在迁移公司的会议通知。

  【答案】

  备忘录

  发给:行政经理苏明

  发自:秘书初萌

  日期:2004年3月26日

  内容:发送新产品展销会通知的措施

  (1)会议通知发送的对象,对照发送名单认真抄录地址、邮编、单位名称,不错发。

  (2)装信封和邮寄时,做到不错装、漏装、漏寄。封袋前认真核对信封上的地址和邮编,避免因填写错误造成通知不能准时送达。在信封上醒目标出“会议通知”字样,以提醒客户及时拆阅。

  (3)认真落实会议通知发送的回复确认环节。在发出通知两三天后,即可通过电话、传真和电子邮件等方式及时检查通知发送是否已落实,抓紧确认。 (4)对正处于迁址过程中的发送对象,可先通过电话、传真和电子邮件等方式与对方核实地址和邮编(如无法确定,可同时向该客户的新、旧地址发出会议通知)。

  (5)对正在迁址的公司要重点确认是否到会。

  2. X X房地产开发公司要在市郊某地开发建设一片规模为50万平方米的经济适用房,定于10月10日动工,并准备邀请市有关领导参加开工典礼。请你代该房地产开发公司拟写一封邀请信。要求格式完整、内容明确、文字标点规范。

  【答案】

  邀请信

  Xx市长(或局长):

  您好!我公司在市郊XX村XX地开发建设一片规模为50万平方米的经济适用房,定于10月10日上午9时举行开工典礼,敬请光临指导。

  即颂秋棋

  Xx市房地产开发公司

  二00四年十月二日

  【解析】本邀请信分标题、称谓、正文、落款、成文日期五个部分,结构完整,文字简洁明了,时间、地点、内容均交代明确,而且注意了语气的诚恳热情。

 

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