2015年秘书资格三级考点:会议协调

　　【摘要】环球网校秘书资格频道为大家提供“2015年秘书资格三级考点:会议协调”，会议协调对秘书的工作十分重要，在考试中也多有涉及，请参加三级秘书资格考试考生详细阅读下文，学习会议协调的相关知识。

　　编辑推荐：2015年秘书资格会议管理复习汇总

　　会议协调(环球网校秘书资格频道为您提供会议协调知识)内容

　　1协调会议召开的时间地点出席人员列席人员

　　2协调会议相关事项

　　3协调会议议题

　　4协调会议纪要

　　5协调会议决定事项的落实

　　做好会务筹备情况检查的方法

　　(1)听取会议筹备人员的汇报

　　1)听取汇报的领导要加强前期的调查，深入一线，发现问题，解决问题。

　　2)会议筹备人员对汇报材料的准备要侧重困难和问题，注重实效。

　　3)选择合适的汇报时间。

　　4)对会议筹备情况汇报的重点是筹备中的问题。因此，汇报之后要抓紧催办和落实。

　　(2)会前现场检查

　　1)检查会议所需的各种资料，要考虑一些特殊人群的需求，如提供大号字印刷材料。远程会议要提前下发材料。

　　2)注意气味。一些人对香水、花露水和浓重的化学气味过敏或高度敏感。因此，要对所有工作人员提出要求。

　　3)设立入场登记台。为使人们能轻松、快捷地登记入场，可考虑设置咨询台或登记台。张贴会场平面示意图。

　　4)佩带徽章、名牌。为方便工作，所有工作人员都应佩带徽章或名牌。

　　5)准备接待休息室。应在接待休息室内放置公司标志或旗帜，可放置电话机、传真机、电脑、留言条和笔等。此外，还应备有急救箱。

　　6)安排接待、服务人员。配备精通产品和服务的人员，事先组织培训，回答与会者的提问。

　　7)远程会议要加强对设备的检查

　　编辑推荐：

　　2015年上半年各地秘书资格成绩查询入口

　　2015年秘书资格文书拟写复习汇总

　　历年秘书资格考试真题大汇总

　　更多信息请访问：秘书资格频道 交流论坛

　　【摘要】环球网校秘书资格频道为大家提供“2015年秘书资格三级考点:会议协调”，会议协调对秘书的工作十分重要，在考试中也多有涉及，请参加三级秘书资格考试考生详细阅读下文，学习会议协调的相关知识。

　　编辑推荐：2015年秘书资格会议管理复习汇总

　　编辑推荐：

　　2015年上半年各地秘书资格成绩查询入口

　　2015年秘书资格文书拟写复习汇总

　　历年秘书资格考试真题大汇总

　　更多信息请访问：秘书资格频道 交流论坛