2016年会计从业考试《电算化》考点：数据的管理与分析

更新时间：2016-02-22 14:30:20 来源：环球网校

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　　数据的管理与分析

　　在数据清单下，可以执行排序、筛选、分类汇总、插入图表和数据透视表等数据管理和分析功能。

　　(一)数据的排序

　　数据的排序是指在数据清单中，针对某些列的数据，通过“数据”菜单或功能区中的排序命令来重新组织行的顺序。

　　1.快速排序

　　使用快速排序的操作步骤为：

　　(1)在数据清单中选定需要排序的各行记录;

　　(2)执行工具栏或功能区中的排序命令。

　　需要注意的是，如果数据清单由单列组成，即使不执行第一步，只要选定该数据清单的任意单元格，直接执行第二步，系统都会自动排序;如果数据清单由多列组成，应避免不执行第一步而直接执行第二步的操作，否则数据清单中光标所在列的各行数据被自动排序，但每一记录在其他各列的数据并未随之相应调整，记录将会出现错行的错误。

　　2.自定义排序

　　使用自定义排序的操作步骤为：

　　(1)在“数据”菜单或功能区中打开“排序”对话框;

　　(2)在“排序”对话框中选定排序的条件、依据和次序。

　　(二)数据的筛选

　　数据的筛选是指利用“数据”菜单中的“筛选”命令对数据清单中的指定数据进行查找和其他工作。

　　筛选后的数据清单仅显示那些包含了某一特定值或符合一组条件的行，暂时隐藏其他行。通过筛选工作表中的信息，用户可以快速查找数值。用户不但可以利用筛选功能控制需要显示的内容，而且还能够控制需要排除的内容。

　　1.快速筛选

　　使用快速筛选的操作步骤为：

　　(1)在数据清单中选定任意单元格或需要筛选的列;

　　(2)执行“数据”菜单或功能区中的“筛选”命令，第一行的列标识单元格右下角出现向下的三角图标;

　　(3)单击适当列的第一行，在弹出的下拉列表中取消勾选“全选”，勾选筛选条件，单击“确定”按钮可筛选出满足条件的记录。