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2017年会计从业资格《会计电算化》考试大纲:第四章第二节数据的输入与编辑

更新时间:2017-01-18 11:24:44 来源:环球网校 浏览118收藏59
摘要   【摘要】对2014年修订的会计从业资格考试大纲进行了修订,自2017年1月1日起施行新的考试大纲。环球网校为帮助考生了解会计从业资格考试新动向,为大家整理了新版会计从业资格考试各科目考试大纲内容,希望对
  【摘要】对2014年修订的会计从业资格考试大纲进行了修订,自2017年1月1日起施行新的考试大纲。环球网校为帮助考生了解会计从业资格考试新动向,为大家整理了新版会计从业资格考试各科目考试大纲内容,希望对广大学员有所帮助。以下是网校分享的“2017年会计从业资格《会计电算化》考试大纲:第四章第二节数据的输入与编辑”更多资料敬请关注环球会计从业资格考试频道!
  2017年新版会计从业资格《会计电算化》考试大纲汇总

  第四章 电子表格软件在会计中的应用

  【基本要求】

  1.了解常用电子表格软件的种类

  2.了解电子表格软件的主要功能

  3.熟悉Exce1软件的用户界面

  4.熟悉启动与退出Exce1软件的常用方法

  5.熟悉Exce1文件管理的常用方法

  6.熟悉Exce1图表的插入方法

  7.掌握数据输入与编辑的常用方法

  8.掌握Exce1的公式及其运用

  9.掌握Exce1常用函数的使用

  10.掌握数据清单的设计要求

  11.掌握记录单的使用方法

  12.掌握Exce1的数据排序、筛选与分类汇总的方法

  13.掌握数据透视表创建与设置的方法

  【考试内容】

  第二节 数据的输入与编辑

  一、数据的输入

  (一)数据的手工录入

  Exce1中,数据的输入和修改都在当前单元格或者对应的编辑栏中进行。Exce1文件打开后,所有单元格均默认处于就绪状态,等待数据的输入。

  1.在单个单元格中录入数据;

  2.在单张工作表的多个单元格中快速录入完全相同的数据;

  3.在单张工作表的多个单元格中快速录入部分相同的数据;

  4.在工作组的一个单元格或多个单元格中快速录入相同的数据。

  可将工作簿中多张工作表组合成工作组。

  (二)单元格数据的快速填充

  1.相同数据的填充

  2.序列的填充

  序列是指按照某种规律排列的一列数据,如等差数列、等比数列等。使用填充柄可自动根据已填入的数据填充序列的其他数据。

  3.填充序列类型的指定

  利用自动填充功能填充序列后,可以指定序列类型。

  拖动填充柄并释放鼠标时,鼠标箭头附近出现“自动填充选项”按钮,单击该按钮打开下拉菜单以选择填充序列的类型。

  (三)导入其他数据库的数据

  EXCEL可以获取SQLServer、ACCESS等数据库的数据,实现与小型数据库管理系统的交互。

  二、数据的编辑

  (一)数据的复制和剪切

  1.数据的复制和粘贴

  Exce1中,可以使用“粘贴”命令粘贴复制的内容,还可以使用“选择性粘贴”命令有选择地粘贴剪贴板中的数值、格式、公式、批注等内容。

  2.数据的剪切与粘贴

  数据的剪切与复制不同。数据复制后,原单元格中的数据仍然存在,目标单元格中同时还增加原单元格中的数据;数据剪切后,原单元格中数据不复存在,只在目标单元格中增加原单元格中的数据。

  (二)数据的查找和替换

  1.查找和替换特定数据

  如果只需要查找,单击“查找下一个”逐个查找或单击“查找全部”一次性全文查找;如果需要替换,单击“替换”逐个替换或单击“全部替换”一次性全部替换。

  2.选中包含公式的单元格

  依次单击“编辑”、“查找和选择”、“公式”,选中工作簿中所有包含公式的单元格。

  3.替换格式

  进行相应格式设置后单击确定回到“查找与替换”对话框,单击“全部替换”即完成对内容和格式的批量替换。

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  三、数据的保护

  (一)保护工作簿

  Exce1可以为重要的工作簿设置保护,限制进行相应的操作。

  1.限制编辑权限

  工作簿被保护后所有的操作都不可进行。如果要撤销保护工作簿,按设置保护工作簿的路径选择“保护工作簿”,输入正确的密码后可撤销保护。

  2.设置工作簿打开权限密码

  设置密码完成后,当再次打开工作簿时需要输入正确的密码才能打开。

  (二)保护工作表

  在Exce1 2013中,可以对工作表进行编辑权限设定,限制他人对工作表的编辑权限,如插入行、插入列等。取消权限保护需输入正确的密码。

  如果要撤销保护工作表,按设置保护工作簿的路径选择“保护工作表”,正确输入取消工作表保护时使用的密码后可撤销保护。

  (三)锁定单元格

  锁定单元格可以使单元格的内容不能被修改,使用“锁定单元格”功能必须启用保护工作表功能。

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