2017年初级经济基础考点预习：记账凭证

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　　【考点七】记账凭证

　　建议关注记账凭证的种类、填制要求。

　　(一)记账凭证

　　在实际工作中，会计分录是通过填制记账凭证来完成的。

　　1.种类

　　【总结】记账凭证的种类

　　2.记账凭证的基本内容

　　①记账凭证的名称。

　　②记账凭证的日期。

　　③记账凭证的编号。

　　④经济业务事项的内容摘要。

　　⑤经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向。

　　⑥经济业务事项的金额。

　　⑦记账标记。

　　⑧所附原始凭证的张数。

　　⑨制证、审核、记账、会计主管等有关人员的签章，收款凭证和付款凭证还应由出纳人员签名或盖章。

　　3.记账凭证的填制要求

　　(1)填制记账凭证的基本要求

　　①记账凭证各项内容必须完整。

　　②记账凭证应连续编号，并根据不同的情况采用不同的编号方法。

　　③记账凭证的书写应清楚、规范。

　　④填制记账凭证的依据，必须是经审核无误的原始凭证，可以根据每一张原始凭证填制或者根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制，但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

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　　⑤除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。

　　⑥填制记账凭证时若发生错误，应当重新填制。

　　⑦记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处画线注销。

　　(2)收款凭证的编制要求

　　收款凭证左上角的“借方科目”按收款的性质填写“库存现金”或“银行存款”;“日期”填写的是编制收款凭证的日期;右上角填写编制收款凭证的顺序号;“摘要”填写对所记录的经济业务的简要说明;“贷方科目”填写与收入库存现金或银行存款相对应的会计科目;

　　“记账”是指该凭证已登记账簿的标记，防止经济业务事项重记或漏记;“金额”是指该项经济业务事项的发生额;该凭证右边“附件X张”是指该收款记账凭证所附原始凭证的张数;最下边分别由有关人员签章，以明确经济责任。

　　(3)付款凭证的编制要求

　　付款凭证的编制方法与收款凭证基本相同，只是左上角由“借方科目”换为“贷方科目”，凭证中间的“贷方科目”换为“借方科目”。出纳人员在办理付款业务后，应在凭证中加盖“付讫”的戳记，以避免重付。

　　(4)转账凭证的编制要求

　　转账凭证将经济业务事项中所涉及的全部会计科目按照先借后贷的顺序记入“会计科目”栏中的“一级科目”和“二级及明细科目”，并按应借、应贷方向分别记入“借方金额”或“贷方金额”栏。其他项目的填列与收款凭证、付款凭证相同。

　　4.记账凭证的审核

　　(1)内容是否真实。

　　(2)项目是否齐全。

　　(3)科目是否正确。

　　(4)金额是否正确。

　　(5)书写是否正确。

　　(二)会计凭证的传递和保管

　　1.传递

　　会计凭证的传递是指会计凭证从取得或者填制时起至归档保管过程中，在单位内部各有关部门和人员之间的传递程序。要规定各种凭证的填写、传递单位与凭证份数，规定会计凭证传递的程序、移交的时间和接受与保管的有关部门。

　　(1)确定传递路线：根据经济业务的特点，结合内部机构和人员分工情况以及满足经营管理和会计核算的需要。

　　(2)确定传递时间：各单位要根据有关部门和人员办理经济业务的情况，恰当地规定凭证在各环节的停留时间和交接时间。

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　　2.保管

　　(1)会计凭证应定期装订成册，防止散失。

　　(2)封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项，会计主管人员和保管人员应在封面上签章。

　　(3)应加贴封条，防止抽换凭证。经批准可复制，但不得外借。

　　(4)原始凭证较多时，可单独装订，但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类，同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号，以便查阅。

　　(5)每年装订成册的会计凭证，在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年，期满后应当移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。

　　(6)严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。

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